第一次幫公司規劃辦公室咖啡，最常卡在三個問題：

• 一個月大概要花多少錢？
• 掛耳跟咖啡豆哪個比較省？
• 要不要一次買很多？會不會喝不完？

這篇用實際人數＋合理假設，幫你把辦公室咖啡預算算清楚。

辦公室咖啡預算怎麼算？先抓這 3 個假設

• 每人每天 1 杯
• 每月 22 個工作天
• 咖啡形式擇一：掛耳咖啡 或 咖啡豆＋咖啡機

方案一：掛耳咖啡（最直覺、最好管理）

先從最直覺、最好上手的掛耳咖啡開始：

• 單包掛耳咖啡：NT$35 / 包
• 優點：不用咖啡機、好控管、好計算

每月預算試算（掛耳）：

方案二：咖啡豆＋咖啡機（單杯成本較低）

如果公司已經有咖啡機，或願意維護設備，可以考慮咖啡豆，單杯成本會更低。

• 每杯咖啡粉量：約 11g
• 每人每月用量：約 0.53 磅（11g × 22 天）
• 企業階梯價：2–4 磅 $550/磅、5–9 磅 $500/磅、10 磅以上 $450/磅
• 磅數以無條件進位計（不足一磅以一磅計）

每月用量試算（以 10 人公司為例）：

10 人 × 22 天 × 11g = 2,420g ≈ 5.3 磅，無條件進位以 6 磅/月 採購（落在 5–9 磅階，$500/磅）
大約是一天 0.24 磅，1–2 週補貨一次就足夠。

每月預算概算（咖啡豆）：

掛耳 vs 咖啡豆，哪個比較適合你們公司？

一句話版本：

• 要省事、好管理 → 掛耳
• 要壓低單杯成本 → 咖啡豆

很多公司的實際做法其實是：
先用掛耳試水溫 → 確定大家真的會喝 → 再評估改成咖啡豆。

每月補貨頻率怎麼抓比較安全？

一個很好用、不容易出錯的節奏是：

• 一週補一次
• 提前一週下單

例如：下週要喝的咖啡 → 這週一前下單，最晚週五到貨，就算有會議或活動臨時增加用量，也比較不會斷咖啡。

為什麼我們會建議：先試喝再調整？

實際經驗裡，辦公室咖啡很常出現這種情況：

• 行政以為大家很愛喝，預算抓得很高
• 實際只有一半的人每天喝
• 或只有早上有人喝、下午幾乎沒人碰

如果一開始就大量採購，很容易變成浪費。先用 1 週試喝，可以先看清楚：

• 是不是每天真的 1 杯？
• 掛耳還是咖啡豆比較適合？
• 實際一個月會喝掉多少？

再依照真實用量去抓預算，幾乎不會抓錯。